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Assurez votre conformité RGPD avec Groupe Y

Entré en application le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) renforce la protection des données à caractère personnel en encadrant leur traitement.

En matière de données personnelles traitées, toutes les entités devront maitriser notamment :

Leur sécurité logique et physique et leur conservation
Leur pertinence par rapport aux besoins réels
Le droit d’information des personnes concernées
La conformité de leurs sous-traitants
…

Téléchargez ici la plaquette RGPD Groupe Y

Découvrez l’offre de services RGPD Groupe Y :

Accompagnement à la conformité

L’équipe Groupe Y, composée de consultants spécialisés vous garantit une mission d’accompagnement prenant en compte tout le périmètre du RGPD (licéité des traitements, respect des droits, durée de conservation, etc.). Voici la procédure Groupe Y utilisée lors de votre accompagnement à la mise en conformité : PHASE 1 – Initiation aux premières démarches de mise en conformité

Présentation du RGPD (obligations, sanctions, implications pratiques, etc.)
Présentation de la notion de Data Protection Officer (DPO)
Développement d’une stratégie de mise en conformité personnalisée

PHASE 2 – Inventaire des process

Inventaire des données traitées (nature de la donnée, sensibilité)
Point sur les process de traitement, de conservation, d’archivage, et niveau de sécurisation
Inventaire des canaux de diffusion des données
Inventaire des contrats avec les tiers
Réalisation d’une cartographie des traitements

PHASE 3 – Établissement du registre des traitements

Accompagnement pour la mise en place du groupe de travail et remise d’un KIT

Accompagnement continu dans l’établissement du registre de traitement

PHASE 4 – Accompagnement dans la mise en œuvre du respect de vos obligations

Mise en conformité juridique : rédaction des contrats, charte(s), accompagnement dans la réalisation des analyses d’impact
Mise en conformité informatique: accès, archivage, destruction, mobilité, sécurité
Assistance à la rédaction des procédures organisationnelles et techniques

Data Protection Officer certifié AFNOR

Externalisez votre délégué à la protection des données avec Groupe Y.

Le DPO Groupe Y est certifié AFNOR.

Il est le pilote de la conformité en matière de protection des données. Le DPO assure également le suivi du plan d’actions de mise en conformité au RGPD dans l’entreprise.

En tant que DPO, GROUPE Y :

Pilote la production et la mise en œuvre de mesures et procédures appropriées à votre mise en conformité
Vous informe et vous conseille, ainsi que votre personnel, sur les obligations qui vous incombent
Audite et contrôle le respect des procédures mises en œuvre
Vous conseille concernant la réalisation d’études d’impact et s’agissant des mesures à prendre en cas de manquement constaté
Assure le lien et la coopération entre votre société et la CNIL
Assure le suivi du registre de traitements

Pour en savoir plus, contactez-nous.