Mise en conformité RGPD

Assurez
votre conformité au RGPD avec Groupe Y Nexia


Entrant en application le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) renforce la protection des données à caractère personnel en encadrant leur traitement.

En matière de données personnelles traitées, toutes les entités devront maitriser notamment :
• Leur sécurité logique et physique et leur conservation
• Leur pertinence par rapport aux besoins réels
• Le droit d’information des personnes concernées
• La conformité de leurs sous-traitants
• …

L’OFFRE DE SERVICES DE GROUPE Y NEXIA : 

ACCOMPAGNEMENT À LA MISE EN CONFORMITÉ

L’équipe Groupe Y Nexia, composée de consultants spécialisés vous garantit une mission d’accompagnement prenant en compte tout le périmètre du RGPD (licéité des traitements, respect des droits, durée de conservation, etc.).

DATA PROTECTION OFFICER EXTERNALISÉ

Le DPO Groupe Y Nexia, délégué à la protection des données, est le pilote de la conformité en matière de protection des données. Le DPO assure le suivi du plan d’actions de mise en conformité au RGPD dans l’entreprise.

ACCOMPAGNEMENT À LA MISE EN CONFORMTÉ

PHASE 1 – Initiation aux premières démarches de mise en conformité

  • Présentation du RGPD (obligations, sanctions, implications pratiques, etc)
  • Présentation de la notion de Data Protection Officer (DPO)
  • Développement d’une stratégie de mise en conformité personnalisée

PHASE 2 – Inventaire des process

  • Inventaire des données traitées (nature de la donnée, sensibilité)
  • Inventaire des process de traitement, de conservation, d’archivage, et niveau de sécurisation
  • Inventaire des canaux de diffusion des données
  • Inventaire des contrats avec les tiers
  • Réalisation d’une cartographie des traitements

PHASE 3 – Etablissement du registre des traitements

  • Accompagnement pour la mise en place du groupe de travail et remise d’un KIT
    OU
  • Accompagnement continu dans l’établissement du registre de traitement

PHASE 4 – Accompagnement dans la mise en œuvre du respect de vos obligations

  • Mise en conformité juridique : rédaction des contrats, charte(s), accompagnement dans la réalisation des analyses d’impact
  • Mise en conformité informatique: accès, archivage, destruction, mobilité, sécurité
  • Assistance à la rédaction des procédures organisationnelles et techniques

OFFRE DE DATA PROTECTION OFFICER (DPO) EXTERNALISE

En tant que DPO GROUPE Y NEXIA

  • Pilote la production et la mise en œuvre de mesures et procédures appropriées à votre mise en conformité
  • Vous informe et vous conseille, ainsi que votre personnel, sur les obligations qui vous incombent
  • Audite et contrôle le respect des procédures mises en œuvre
  • Vous conseille concernant la réalisation d’études d’impact et s’agissant des mesures à prendre en cas de manquement constaté
  • Assure le lien et la coopération entre votre société et la CNIL
  • Assure le suivi du registre de traitements

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